当你要给一批归档文件统一盖上“内部资料”水印时,逐个打开处理是不现实的。 批量水印让你配一次参数,然后一次性盖到多份文件上。
⚠️ 批量水印会直接覆盖原文件,且不可撤销。 执行前请务必给原文件留一份备份。这一点在软件里也会有明确提示。
操作步骤
- 用阅写PDF 打开任意一份 PDF(批量不依赖当前文档,但需要有文档在手才能进对话框);
- 点击菜单栏 工具 › 水印…;
- 按如何给 PDF 添加水印里的说明调好参数, 并在预览里确认效果——这一套参数会被应用到所有文件;
- 点击对话框底部的 应用到多个文件…;
- 在弹出的文件选择器里多选要处理的 PDF;
- 确认窗口会列出所有将被覆盖的原文件清单,核对无误后确认开始;
- 处理过程中会显示进度(当前第几份、共几份);
- 结束后给出汇总结果。
关于覆盖
批量处理是逐个写回各自的原文件,不是另存为新文件。
这样设计是为了适配实际场景——批量处理的往往是几十份已经归档好的文件, 再生成一批新文件反而需要额外的整理工作。
代价是没有撤销。所以:
把第 6 步的确认清单当成最后一道关。 那份清单列出的是即将被覆盖的文件, 确认之前再看一眼有没有选错。
如果你只想试试效果,先用两三份副本跑一遍。
某一份失败了会怎样
一份失败不会中断整个批量。 软件会记下这一份,继续处理后面的, 全部结束后如实汇报成功与失败的数量,失败的会单独列出。
这样你不需要从头再来,只需要针对失败的那几份单独处理。
处理时还能用软件吗
可以。批量处理在后台逐个进行,界面不会卡住。但建议在批量结束前不要关闭软件。
隐私说明
所有文件都在本机处理,不上传、不留档。批量处理几十份文件时同样如此。 详见数据安全。